Zahvatanje podataka i konverzija dokumenata jedna su od najvažnijih faza u pripremi dokumentacije za upotrebu u elektronskom obliku. Ovlašteno rješenje za skeniranje i indeksiranje mScan pretvara svu standardnu dokumentaciju u elektronske podatke i dokumente izuzetno brzo i precizno. Korisni podaci prikupljaju se na jednom mjestu i spremni su za obradu i dalju upotrebu i dostupni su vam kad vam zatrebaju.
Postavljanje recepcije (prijemne kancelarije) idealno je rješenje za kompanije koje poštu primaju uglavnom u papirnom i elektronskom obliku, jer omogućava prikupljanje i pretvaranje dokumenata u jedan obrazac, odnosno e-dokument. Naravno, zahvatanje podataka nije ograničeno na pisane dokumente, ali kompanija ih može iskoristiti u svoju korist za naprednu digitalizaciju e-pošte, faksa i rukom napisanih dokumenata.
U kombinaciji sa sistemom dokumenata mDocs, zahvatanje, sortiranje, potpisivanje i distribucija dokumentacije vrši se u samo nekoliko koraka i uz najniže moguće troškove za kompaniju.
Postavljanje recepcije tj. prijemne kancelarije rješava mnoga uska grla u javnoj upravi, statističkim zavodima, bankarskim i financijskim institucijama, osiguranju, zdravstvu, energetici, transportu, logistici, trgovini, proizvodnji, obrazovanju i uslugama. Odlučite se za zahvatanje podataka i pretvorite dokumente u korisne poslovne informacije koje će vam biti dostupne s bilo kojeg mjesta i bilo kada. Zahvatanje podataka nikada nije bilo tako lako.