Slanje e-računa nikada nije bilo tako jednostavno.

Registrirajte se sedaj in izkoristite vse prednosti, ki vam jih prinaša mSlog.
Prijava (postojeći korisnici)
Registracija (novi korisnici)

Otkrijte potencijal rješenja mSlog

Slanje elektroničkih računa bez dodatnih ulaganja svim poslovnim subjektima. Slovenija je na put bespapirnog poslovanja krenula uvođenjem obveznog izdavanja elektroničkih računa, barem kada se radi o proračunskim korisnicima.

Od 1. siječnja 2015. godine svi proračunski korisnici (država i javna uprava, vrtići, škole, sveučelišta, knjižnice, upravne jedinice, zavodi, uredi, …) moraju prihvaćati račune u elektroničkom obliku. slanje računa proračunskim korisnicima u klasičnom, papirnatom obliku stoga više nije dopušteno.

  • Rješenje može raditi samostalno ili se povezati s postojećim rješenjima tvrtke.

  • Uvođenjem e-računa tvrtka može uštedjeti i do 60% troškova izdavanja i obrade papirnatih računa.

  • Brži proces fakturiranja.

  • Proces odbijanja računa riješen.

  • Mogućnost prijenosa računa na različite transakcijske račune iste organizacije (moguće je više TRR-ova za jedan porezni broj).

  • Veča preglednost poslanih i primljenih računa te jednostavan pregled njihovih statusa.

Rješenje mSlog je pogodno za korisnike s manjim brojem mjesečnih računa, tako i za one s većim iznosom mjesečnih e-računa.

WEB SUČELJE

Korisnicima s manje faktura mjesečno dostupno je web sučelje koje omogućuje jednostavno upravljanje pripremljenim, izdanim i arhiviranim fakturama.

ONLINE USLUGE

Za korisnike s velikim brojem izdanih e-računa mjesečno, omogućen je i pristup putem online servisa direktno iz njihovog informacijskog sustava.

APLIKACIJA

Ako vaša poslovna aplikacija odnosno računovodstveni program već omogućuje izvoz računa u e-style standard, na raspolaganju vam je aplikacija za slanje gotovih e-računa direktno s vašeg računala (upute za korištenje). Svi poslani računi dostupni su i putem web sučelja.

Cjenik

Izberite si paket, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
mSlog
Predplačniški sistem
  • Pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
    (0,09€ / račun)
  • Prenos računa na e-mail ali BizBox sistem
    (0,12€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
    (0,45€ / račun)
  • 2 uporabnika
  • Dodatni uporabnik – 5,50€ / mesec
  • Enkratni stroški priklopa – 25€
    (ne velja za obstoječe naročnike)
mSlog START
Vključena certificirana e-hramba
od 7,90 € na mesec (najem)
  • Brezplačno pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
  • Prenos računa na e-mail ali BizBox sistem
    (0,12€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
  • (0,45€ / račun)
  • Certificirana e-hramba
  • 50MB prostora* (cca. 500 računov)
  • 2 uporabnika
  • Enkratni stroški priklopa 55€
  • Dodatni uporabnik – 5,5€ / mesec
mSlog SMART
Vključena certificirana e-hramba
od 13,90 € na mesec (najem)
  • Brezplačno pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
  • Prenos računa na e-mail ali BizBox sistem
    (0,12€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
    (0,45€ / račun)
  • Certificirana e-hramba
  • 100MB prostora* (cca. 1.000 računov)
  • 4 uporabniki
  • Enkratni stroški priklopa 55€
  • Dodatni uporabnik – 5,50€ / mesec
mSlog ENTERPRISE
Vključena certificirana e-hramba
od 35 € na mesec (najem)
  • Brezplačno pošiljanje računov v okviru omrežja mSlog in na UJP
  • Prenos računa na e-mail ali BizBox sistem
    (0,12€ / račun)
  • Pošiljanje računov v E-Banke
    (0,45€ / račun)
  • Certificirana e-hramba
  • 250MB prostora* (cca. 2500 računov)
  • 6 uporabnikov
  • Enkratni stroški priklopa 55€
  • Dodatni uporabnik – 5,50€ / mesec

Cijene ne uključuju 22% PDV-a i vrijede od 1. studenog 2022. Paket je vezan uz poslovni subjekt s kojim je sklopljen licencni ugovor. *Mogućnost zakupa dodatnog prostora (4,5 EUR/GB/mjesec) 

U području elektroničkih računa pružamo vam sljedeće usluge:

  • izrada e-računa izravno iz fizičkog obrasca

  • priprava e-računa iz digitalnog dokumenta

  • integracija mSlog rješenja s vašim ERP sustavom i uvođenje automatiziranog slanja e-računa

  • korištenje portala Mikrografija (e-račun pripremljen prema e-SLOG formatu, dostavljen u sustav 'drag and drop' tehnikom)

  • prosljeđivanje e-računa fizičkim ili pravnim osobama u elektroničkoj banci (Bankart)

  • predaja e-računa kreiranih u računovodskom programu

Vrlo važan korak prema prekograničnom poslovanju s eRačunima donijela je direktiva 2014/55/EU o izdavanju elektroničkih računa, kojom se uvodi jedinstveni europski standard za eRačune. Time će se pridonijeti stvaranju međusobno kompatibilnih i povezanih digitalnih usluga te stvaraju jedinstvenog digitalnog tržišta.

od 1. listopada 2020. vrijedi samo verzija eSLOG eRačun 2.0, ki je u skladu s europskim standardom. Naše mSlog rješenje omogućuje i izdavanje eSLOG eRačun 2.0 računa.

Kako krenuti s uvođenjem e-računa?

Priprema e-računa

Rješenje za slanje e-računa putem spletnega portala namijenjeno je izdavateljima koji šalju samo nekoliko e-računa mjesečno. Sa samo nekoliko klikova mogu pripremiti i poslati e-račun, a ujedno se taj račun evidentira i u dugotrajnoj elektroničkoj pohrani. Za ove korisnike bilo kakva integracija nema ekonomskog smisla te im je potrebno rješenje gdje će na jednom mjestu kreirati XML datoteke u eSlogu, pripremiti PDF za vizualizaciju te ga također poslati u Javni ured za proračunske korisnike.

U nastavku se brinemo za digitalno potpisivanje računa kvalificiranim digitalnim certifikatom, a zajedno s tim brinemo se i za sigurno e-pohranu poslanog računa varno u e-pohranu poslanog računa. Web stranica korisnicima omogućuje uvid u stanje izdanih računa i pregled e-pohrane za cijelo vrijeme zakonskog roka čuvanja.

 

Prihvaćanje e-računa

Naše rješenje omogućuje i zakonski usklađeno prihvaćanje e-računa i klasičnih računa (papirnate račune digitaliziramo). Mikrografija je pružitelj usluge e-putovi i osigurava sigurnu razmjnenu e-računa između izdavatelja i primatelja (prpeoznaje primatelja iz omotnice, prosleđuje e-račun u drugu mrežu i osigurava revizijske tragove ili povratnice).

Primatelj prihvaća e-račun u računovodstveni program ili drugu namjensku aplikaciju koja automatski bilježi podatke s računa. U poduzeću Mikrografija možemo dogovoriti i unos e-računa u dokumentni sustav (mDocs), gdje se dalej preusmjerava u krug potvrde računa. Tvrtkama čije poslovanje zahtijeva osiguranje pravne valjanosti e-računa također omogućujemo pohranu e-računa u certificiranu e-pohranu.

Pohranjivanje e-računa

Često postavljana pitanja

Što nudi usluga mSlog?

Usluga mSlog nudi vam jednostavno pripremu, izdavanje i pohranu elektroničkih računa. Mikrografija je pružitelj e-putevi i sigurne pohrane e-računa.

U području elektroničkih računa pružamo vam sljedeće usluge:

  • izrada e-računa izravno iz fizičkog obrasca
  • izrada e-računa iz digitalnog dokumenta
  • integracija mSlog rješenja s vašim ERP sustavom i uvođenje automatiziranog slanja e-računa
  • korištenje portala Mikrografija (ako imate e-račun primljen u skladu s e-SLOG formatom, možete ga predati u naš sustav tehnikom ˝drag and drop˝ – jednostavnije zaista ne može)
  • za tvrtke koje nemaju rješenje za izradu e-računa, nudimo online uslugu koja omogućuje jednostavno pripremu, slanje i e-pohranu računa u elektroničkom obliku

U Mikrografiji ne brinemo samo o slanju i primanju e-računa, več i o njihovoj sigurnoj i zakonski usklađenoj elektorničkoj pohrani, u našoj certificiranoj elektorničkoj arhivi koja je u potpunosti usklađena sa Zakonom o zaštiti dokumentarnog i arhivskog gradiva i arhivima (ZVDAGA)

Kako mogu postati mSlog korisnik?

Proces registracije započinjete s klikom na poveznicu. Pretplatnik zatim slijedi proceduru te nakon uspješno provedene registracije, prilikom prve prijave na portal dobiva pristupnu izjavu kojom pristupa pretplatničkom odnosu. Naručitelj šalje skeniranu izjavu koju potpisuje zakonski zastupnik na e-mail adresu info@mikrografija.si.

Za koga je mSlog rješenje?

Za okrisnike s manjim brojem mjesečnih računa dostupno je online sučelje, dok korisnici s većim iznosom mjesečno izdanih e-računa također mogu pristupiti online uslugama izravno iz informacijskog sustava. Web stranica u svakom trenutku omogućuje korisnicima uvid u stanje izdanih računa i e-pohrane, za cijelo vrijeme zakonskog roka čuvanja.

Možemo li preko Mikrografije slati e-račune državni Upravi za javna plaćanja?

Da, Mikrografija može izdavati i primati e-račune u ime poslovnih subjekata, sukladno zahtjevima državnog Urada za javna plaćanja.

Da li mSlog rješenje nudi prosljeđivanje e-računa fizičkim osobama?

Da, mSlog rješenje omogućuje slanje računa na državnu urad za javnu nabavu, e-mail, BizBox i Bankart.

Kako je sa sigurnom pohranom e-računa?

Sukladno Zakonu o zaštiti dokumentarnog i arhivskog gradiva i arhivima (ZVDAGA), e-računi moraju biti pravilno pohranjeni u arhivu kod pružatelja usluga e-pohrane.

Kao sveobuhvatni pružatelj, Mikrografija vam nudi certificiranu i zakonski usklađenu elektroničku pohranu e-računa u digitalnom obliku od stran Arhiva Republike Slovenije. Svi računi pohranjuju se u elektroničkom arhivu, pri čemu je verodostojnost e-računa osigurana vremenskim žigom i digitalnim potpisom na samom početku pohrane, čime se onemogućuju promjene ili brisanje podataka iz sadržaja pohranjenih e-računa. Elektronička pohrana mSef stoga je idealan suputnik za rad s e-računima.

Koliko dugo se e-računi čuvaju?

mSLog osigurava sigurno čuvanje e-računa u skladu sa zahtjevama zakonske regulative tijekom cijelog trajanja ugovora.

Je li sigurna pohrana e-računa već uključena u mSlog uslugu?

Ovisi o paketu koji odaberete. Uz mSlog rješenje, Mikrografija nudi i certificiranu i zakonski usklađenu elektorničku pohranu mSef e-računa. U tu svrhu osmislili smo posebne pakete prilagođene slanju i elektorničkoj pohrani mSef-a koji vam uz povoljnu mjesečnu naknadu nude cjelovito upravljanje e-računima. Ukoliko želite naručiti cjelovitu uslugu čuvanja, nazovite nas na +386 7 337 50 60 ili pišite na info@mikrografija.si.

Trebam li digitalni certifikat za korištenje m Slog-a?

Digitalni certifikat vam nije potreban jer se za digitalno potpisivanje računa kvalificiranim digitalnim certifikatom, kao i njegovu elektroničku razmjenu brine aplikacija ,mSlog. To omogućuje da račun pouzdano i provjerljivo stigne do primatelja.

Izdajem samo mali broj računa, koji je najbolji izobr za mene?

Za korisnike s manje mjesečnih računa dostupno je web sučelje kojem možete pristupiti bilo gdje i bilo kada (prilagođeno i za tablete i pametne telefone). Nakon izvršene registracije, pretplatnik se prijavljuje na portal, gdje se na jednostavan način, putem web sučelja, kreilra korisnički račun.

Kako u e-Slogu pripremiti e-račun koji sadrži više podataka nego što se može unijeti u e-Slog?

Ukoliko želite primatelju e-računa dostaviti dodatne informacije koje ne moraju biti sadržane u omotnici e-računa ili e-Slogu, iste možete dostaviti primatleju u privitku e-računa.

Kako se koristi aplikacija mSlog?

Kako biste olakšali korištenje aplikacije, predlažemo da pročitate korisnički priručnik.

Gdje mogu vidjeti razlog odbijanja e-računa?

Razlog odbijanja pojedinog računa na portalu možete vidjeti u popisu izlaznih računa.

Kako mogu izvesti e-račun?

Zaprimljeni e-račun možete izvesti iz mSlog aplikacije tako da preuzmete pojedinačne datoteke računa i pohranite ih na svoje računalo, tablet ili pametni telefon.

Što ima e-račun?

1. Račun u XML formatu koji sadrži sve potrebne podatke i namijenjen je strojnom čitanju.
2.Omotnica za e-račun, koja osigurava da račun stigne od izdavatelja do primatelja.
3. Vizualizacija e-računa u PDF formatu.
4. Elektronički potpis e-računa koji se dodaje na zahtjev primatelja ili pošiljatelja.

Što je elektronička omotnica?

Elektronička omotnije je dokument (XML format) u kojem su točno navedeni pošiljatelj, primatelj i sadržaj e-računa. Koristi se za usmjeravanje e-računa prilikom razmjene putem elektorničkih kanala.

je li moguće pripremiti jednu omotnicu koja sadrži više e-računa?

Jedna omotnica ne smije sadržavati više računa ili odnosno svaki e-račun mora imati svoju omotnicu. Na omotnici se nalaze svi podaci o primatelju koju su ključni da e-račun uspješno stigne do primatelja.

Mogu li slati račune u BizBox?

Da. Uvjet je da imate otvoren račun kod BizBoxa.

Kontaktirajte nas ako ste zainteresirani za mSlog!