Zašto odabrati elektroničku pohranu sadržaja...

  • RJEŠENJE U OBLAKU

    Dokumenti su pohranjeni u podatkovnom centru visoke sigurnosti i dostupni su vam bilo gdje i bilo kada.

  • SIGURNOST

    Dvostruke sigurnosne lokacije (ECB-S certifikat) te fizička i informacijska sigurnost prema ISO 27001.

  • JEDNOSTAVNA INTEGRACIJA

    Poslovne aplikacije i postojeći softverski sustavi lako se integrijaju s certificiranom e-pohranom.

  • POVEZIVANJE S DOKUMENTNIM SUSTAVOM

    Nakon završenog procesa dokumenti iz mDocs sustava prebacuju se u sigurnu e-pohranu mSef.

  • LAK DOSTUP

    24/7/365 pristup ovlaštenih korisnika pohranjenom sadržaju putem web sučelja ili mobilnih uređaja.

  • POVEČANA PREGLEDNOST

    Dokumenti so predhodno obdelani in klasificirani, zato je iskanje hitrejše in enostavnejše.

  • REVIZIJSKI TRAGOVI

    Podataka o događaju ne treba posebno bilježiti u svojstvima pojedinog dokumenata, već se bilježi automatski.

  • NIŽI OPERATIVNI TROŠKOVI

    Platite onoliko koliko koristite, bez velikih početnih troškova

mSef

mSef elektornička pohrana je sigurna, pouzdana i zakonski usklađena elektronička pohrana svih vrsta sadržaja (dokumenata, ugovora, e-računa,…) u elektroničkom obliku.

Certificirano rješenje namijenjeno je korisnicima koji žele zakupiti usluge e-pohrane u oblaku. Budući da je najam usluge financijski i organizacijski manje zahtjevan, usluga je zanimljiva i manjim organizacijama.

Pojednostavite svoje poslovanje i osigurajte da dokumenti budu dostupni kad god ih trebate. Naime, mSef omogućuje 24/7/365 pristup pohranjenom sadržaju putem web sučelja ili mobilnog uređaja.

Shema rasporeda mSef-a

Podatkovni centri su instalirani u području sustava visoke sigurnosti (sigurni kavez) na dvije geografski odvojene lokacije (Novo mesto i Maribor). Na dvije dodatne lokacije čuvaju se sigurnosna kopija vrpci (Kranj i Ljubljana).

Dokumenti se po potrebi prilikom uvoza prije arhiviranja pretvaraju u format za dugotrajnu pohranu (PDF/A). Prilikom uvoza također se provjerava valjanost digitalnog certifikata i dokumenti se sigurnosno označavaju vremenom.

 

Najvažnije funkcionalnosti

  • Produljenje pravne valjanosti sadržaja.

  • Provjera valjanosti elektorničkog potpisa prije arhiviranja dokumenata.

  • Hvatanje materijala s omogućenim sigurnim vremenskim žigom (TSA).

  • Provjera ispravnosti podataka u unosima.

  • Pretvaranje dokumenata u dugoročni format (PDF/A).

  • Funkcionalnosti usporedive s lokalnom e-pohranom, bez zahtjevne implementacije u lokalni sustav.

Elektronička pohrana mSef je idealan suputnik za rad s e-računima. U tu svrhu Mikrografija je osmislila posebne pakete  prilagođene slanju i elektroničkoj pohrani mSef-a (i popratne elektroničke dokumentacije) koji vam uz povoljnu mjesečnu naknadu nude cjelovito upravljanje e-računima.

Imate li dodatno pitanje vezano uz elektorničku pohranu dokumenata i sadržaja? Nazovite nas nas 080 51 15 ili nam pošaljite upit.
Kontaktirajte nas ako ste zainteresirani za mSef!